Blog de Ayuda y Uso

Procesar ventas online

Pedidos

Cuando un cliente realiza un pedido desde la tienda web, todo el flujo de aceptación, preparación y entrega se controla aquí:

1. Nuevos pedidos

  • Los pedidos entrantes aparecen en “Nuevos pedidos”.
  • Para cada pedido verás: Datos del cliente (nombre, teléfono, correo). Tipo de pedido (Envío a Domicilio / Para Buscar / Comedor / Para Llevar). Dirección o mesa asignada (si aplica). Hora solicitada (“Lo antes posible” o programación futura).
  • Aceptar: Comprueba stock e insumos; al aceptar, cambia a “Pedidos en Proceso”.
  • Rechazar: Si no hay disponibilidad, selecciona un motivo (Agotado(s) / Cocina cerrada / Sin ingrediente / Demasiado tiempo de espera / Otro) y se notifica al cliente automaticamente.
  • Editar: Puedes ajustar productos o tiempos antes de aceptar (si realiza algún cambio en el pedido, contacte al cliente para confirmarlo).

2. Pedidos en proceso

  • Una vez aceptado, el pedido pasa a “Pedidos en Proceso”.
  • Aquí debes: Enviar a Cocina: notifica al equipo de cocina (o a la app de cocina). Asignar repartidor (si es envío): elige al repartidor disponible.
  • La cocina verá el pedido y podrá marcar cada ítem como “Completado” → “listo” (ahora debe darle al botón "listo para buscar" y se moverá el pedido a la etapa "Pedidos listos").

3. Pedidos Listos

  • Cuando la cocina termine, el artículo/s del pedido aparece debajo de cada uno una etiqueta verde que dice “completado”.
  • Desde aquí: Para envío, el repartidor marca “En camino” (esto significa que el repartidor ya levanto el pedido y se dirige a la ubicación del cliente para entregarlo). Para buscar/comedor, el encargado entrega o habilita recogida.

4. Entrega y OTP

  • Al llegar al cliente, el repartidor solicita el código OTP (enví­ado al cliente por e-mail y notificaciones en su cuenta de yomi).
  • Tras validar el OTP, el repartidor marca “Entregado” y el pedido se cierra como Completado.
  • Si el cliente no confirma o falla la entrega, puede marcar “Entrega fallida”.

5. Saldos y propinas

  • El saldo del repartidor (en la app la parte de “billetera”) se ajusta automáticamente: Se descuenta el total cobrado en efectivo o transferencia. Se añaden las propinas recibidas. Si el repartidor adelantó dinero, su saldo queda negativo hasta equilibrar.

Flujo recomendado:

  • Revisar “Nuevos pedidos” → aceptar o rechazar.
  • Enviar a cocina y asignar repartidor.
  • Confirmar “Completado” en cocina.
  • Repartidor marca “En camino” → solicita OTP.
  • Al validar OTP, marcar “Entregado” → ¡pedido completado!

Con este proceso, garantizas transparencia al cliente, control de stock y un registro claro de cada venta online.

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